Personalbeschaffungswege: Die 5 Einzelschritte Bei Der Gewinnung Von Top-Talenten

Personalbeschaffungswege: Die 5 Einzelschritte Bei der Gewinnung Von Top-Talenten

Personalbeschaffungswege müssen beschritten werden, um Top-Talente und hoch qualifizierte Fachkräfte für dein Unternehmen zu gewinnen. Gerade in einer kleinen Firma kann es sein, dass Mitarbeiter für das Recruiting verantwortlich sind, die keine ausgewiesenen Experten dafür sind. Dabei ist es wichtig, auf den einzelnen Personalbeschaffungswegen keine Fehler zu machen, um die besten Mitarbeiter zu gewinnen. Denn für dich als Unternehmer sind deine Mitarbeiter dein höchstes Kapital.

Schritt 1: Die Stellenausschreibung

Wenn du eine vakante Position in deiner Firma zu besetzen hast, ist der erste Schritt die Erstellung einer aussagekräftigen Stellenbeschreibung. Egal, wie die späteren Personalbeschaffungswege auch immer ausgestaltet sein mögen, hier legst du einen entscheidenden Grundstein. Aussagekräftig bedeutet nämlich nicht, dass in ermüdenden Aufzählungen jedes noch so unwichtige Detail heruntergebetet wird. Eine Auflistung von 5 Kernpunkten der angepeilten Tätigkeiten ist absolut ausreichend. Auch beim Anforderungsprofil reicht es, nur die wichtigsten Kenntnisse und Fähigkeiten zu nennen.

Die Vorstellung deines Unternehmens sollte kurz und knackig sein und sich schwerpunktmäßig den Werten und der Unternehmenskultur widmen. Ebenso solltest du Vergünstigungen bewerben, die dein Unternehmen anbieten kann. Am wichtigsten ist jedoch ein verständlicher Jobtitel, bei dem jeder sofort ein klares Bild vor Augen hat. Zu exotische Formulierungen können nur verwirren.

Schritt 2: Die Bekanntmachung Und Kandidatensuche

Je nach Beschaffungsmaßnahme sind die nachgelagerten Personalbeschaffungswege unterschiedlich ausgestaltet. Die Stellenausschreibung muss bekannt gemacht werden. Egal, ob du einen klassischen Weg über Print- oder Online-Anzeigen beschreitest, es heißt nicht, dass du einfach die Hände in den Schoß legst und schicksalsergeben darauf wartest, dass sich schon jemand Passendes melden wird. Sorge immer dafür, dass deine Visibilität hoch ist.
Beispielsweise kannst du Anzeigen in einem Online-Jobportal extra bewerben. Oder wenn du mit deiner Firma auf einer Messe bist, kannst du eine HR-Corner einrichten und Deine offene Stelle sehr gezielt bewerben. Denn gerade auf einer Messe mit Fachpublikum kannst du immer damit rechnen, einen guten Match zu treffen. Auch spezialisierte Headhunter sind oft branchenspezifisch unterwegs, jedoch meist recht teuer. Ein sehr guter Schritt auf dem Personalbeschaffungsweg zu einem Top-Talent ist die Nutzung KI-basierter Recruiting Software, bei der du aus einem riesigen Pool von möglichen Kandidaten in Minutenschnelle Matches zu Deiner offenen Position finden kannst.

Schritt 3: Die Vorselektion

Im dritten Schritt sind die Personalbeschaffungswege noch leicht diversifiziert. Es sind Bewerbungen eingetroffen. Teilweise sind die Unterlagen unterschiedlich formatiert und du musst die Informationen vereinheitlichen, um sie besser vergleichen zu können. Auch hier bietet beispielsweise die KI-gestützte Recruiting Software von Slected.me erhebliche Zeitersparnisvorteile, weil du nur mit konkreten Matches zu arbeiten brauchst. Auf den anderen Personalbeschaffungswegen musst du mühsam nicht geeignete Bewerber aussortieren.

Schritt 4: Die Erste Gesprächsrunde

Mit dem vierten Schritt laufen die Personalbeschaffungswege wieder zusammen. Es stehen persönliche Bewerbungsgespräche mit potenziell geeigneten Bewerbern an. Drei bis fünf Interviews solltest du auf jeden Fall führen, auch wenn der erste Bewerber dich vielleicht schon voll überzeugt. Denk daran, Mitarbeiter sind dein höchstes Kapital und wenn du auf dem Personalbeschaffungsweg höchste Sorgfalt an den Tag legst, wird sich das auszahlen. Die Gespräche solltest du so führen, dass du einen möglichst umfassenden Eindruck von den Kandidaten gewinnst. Dazu gehören selbstverständlich die Kenntnisse und Fähigkeiten. Aber auch weiche Themen wie die Persönlichkeit, das Auftreten und die Frage, ob der Kandidat ins Team passt, sollten bei der Beurteilung eine Rolle spielen. Und praktische Aspekte wie die Verfügbarkeit und die Gehaltsvorstellung dürfen natürlich auch nicht außer Acht gelassen werden. Nach Abschluss der Gespräche erfolgt eine vergleichende Analyse und du legst eine Reihenfolge deiner Favoriten fest.

Schritt 5: Zweitgespräch Und Vertragsverhandlung

Gemäß deines Favoriten-Rankings lädst du zum Zweitgespräch ein. Nutze das Gespräch, um unter Umständen auch andere wichtige Mitarbeiter, die mit dem Bewerber später zusammenarbeiten müssen, mit ihm in Kontakt zu bringen. Am Ende des Gesprächs biegst du auf die Zielgerade des Personalbeschaffungswegs ein. Entweder wird hier schon das Gehalt verhandelt oder es werden konkrete Vorstellungen ausgetauscht. Sollten die Vorstellungen nicht zu weit auseinanderliegen, kann im Nachgang noch eine Übereinstimmung erzielt werden. Dabei handelt es sich unter Umständen nicht nur um das Gehalt allein, sondern um Vergünstigungen anderer Art. Danach steht einer Vertragsunterzeichnung nichts mehr im Wege.

Startpunkt Und Ziel Sind Gleich, Dazwischen Liegen Die Unterschiede

Personalbeschaffungswege unterscheiden sich hinsichtlich der einzelnen Personalbeschaffungsmaßnahmen, die teilweise ein unterschiedliches Vorgehen bedingen. Aber der Ausgangspunkt der Stellenbeschreibung ist zunächst für alle Personalbeschaffungswege gleich und spätestens mit Beginn der Kandidaten-Interviews laufen sie wieder zusammen.