Was Ist Besser: Interne Oder Externe Personalbeschaffung?

Was Ist Besser: Interne Oder Externe Personalbeschaffung?

Wenn du eine freie oder neue Stelle in Deinem Unternehmen zu besetzen hast, dann stehst du vor der Frage, ob du dies über interne oder externe Personalbeschaffung tun solltest. Beide Instrumente haben ihre Vor- und Nachteile. Dieser Beitrag gibt Tipps mithilfe einer Gegenüberstellung.

Interne Oder externe Personalbeschaffung: Der Unterschied In Kürze

Unter interner Personalbeschaffung wird die Besetzung einer vakanten Position aus dem Kreis der eigenen Mitarbeiter verstanden. Dabei wird die Stelle beispielsweise am Schwarzen Brett oder im Intranet ausgeschrieben. Letztendlich kommt es zu einer Versetzung eines Mitarbeiters von seiner alten auf die zu besetzende Stelle. Unter interner Personalbeschaffung versteht sich jedoch auch, wenn Mitarbeiter mittel- oder langfristig „aufgebaut“ werden. Das heißt, sie werden aktiv gefördert und weitergebildet, um später einmal eine konkrete Position ausfüllen zu können.

Externe Personalbeschaffung dagegen sucht am offenen Arbeitsmarkt nach neuen Mitarbeitern. Die Instrumente der externen Personalbeschaffung sind vielfältig. Zu ihnen gehören Jobanzeigen (Print und Online), der Einsatz von Arbeitsvermittlern und Headhuntern, KI-gestützte Recruiting Software oder Werbung auf Jobmessen. Auch die Pflege eines Talent-Pools aus eingehenden Initiativbewerbungen zählt zur externen Personalbeschaffung.

Was Sind Die Vor- Und Nachteile Von Interner Oder Externer Personalbeschaffung?

Wenn es um die Vorteile beziehungsweise Nachteile von interner oder externer Personalbeschaffung geht, dann fragst du als Unternehmer meist nach Kosten und Effizienz. Diese Fragen zielen aber nicht nur darauf ab, ob die Einstellung selbst über interne oder externe Personalbeschaffung abgewickelt wird, sondern auch, wie die Einarbeitung und Eingliederung nach interner oder externer Personalbeschaffung funktionieren. Folgende Kriterien sind wichtig:

Kosten

Die Kosten einer externen Ausschreibung sind höher. Die Werbeaufwände und die Erstattung von Reisekosten der Bewerber und im Nachgang die Beteiligung an Umzugskosten fallen bei internen Ausschreibungen nicht an. Im Vergleich der internen und externen Personalbeschaffung liegt die Interne hier klar vorn. du kannst diesem Aspekt aber wirksam entgegentreten, setzt du eine KI-gestützte Recruiting Software ein. Das Matchmaking ist hier aufgrund der hohen Datenbasis stark vereinfacht. 90 % der Kosten eines konventionellen Recruiting-Prozesses können eingespart werden.

Zeitaufwand

Intern liegt es bei dir, wie schnell ein passender Mitarbeiter versetzt werden kann. Extern hängt viel vom Markt ab, wie schnell ein geeigneter Kandidat gefunden und dann auch noch verfügbar ist. Stichwort ist hier die Kündigungsfrist. Im Vergleich interne oder externe Personalbeschaffung ist die interne hier vorteilhafter. Allerdings bietet auch hier die KI-gestützte Recruiting Software Möglichkeiten, zumindest die Suchzeit einzugrenzen. In Minutenschnelle sind aus einem großen Pool geeignete Kandidaten identifiziert.

Einarbeitungszeit

Ein Mitarbeiter, der Deine Firma, die Kollegen und die internen Abläufe schon kennt, wird sich deutlich schneller einarbeiten können, auch wenn er auf ein neues Arbeitsfeld gesetzt wird. Vorteil für die interne Beschaffung.

Know-how

Weil extern gezielt nach Kandidaten mit den entsprechenden Fähigkeiten gesucht werden kann, erweitert eine externe Personalbeschaffung das Know-How und setzt neue Impulse. Im direkten Vergleich erweist sich die externe besser als die interne Personalbeschaffung.

Weiterbildung

Aus demselben Grund können auch die Fortbildungskosten können minimiert werden. Nochmals Vorteil für die externe Besetzung.

Risiko Einer Fehlbesetzung

Da der neue Mitarbeiter schon bekannt ist, fällt die Einschätzung leichter, ob er fachlich und menschlich auf die Stelle und zum Team passt. Ein klarer Punktsieg für die interne Personalbeschaffung.

Betriebsblindheit

Ein Fresh-Eye hat einen unvoreingenommenen Blick auf interne Abläufe und verringert die Betriebsblindheit. Vorteil für die externe Personalbeschaffung.

Belastung Lohnstruktur

Ein talentierter externer Bewerber birgt die Gefahr, dass deine betriebliche Lohnstruktur ausgereizt oder überreizt werden muss. Die Wahrscheinlichkeit ist bei einer internen Besetzung geringer. Im Vergleich einer internen oder externen Personalbeschaffung liegt die Interne hier leicht vorn.

Motivation

Deine Mitarbeiter sehen bei einer internen Besetzung, die meist auch eine Beförderung darstellt, dass es bei Dir Aufstiegschancen gibt. Das erhöht die Motivation. Wiederum Vorteil für die interne Personalbeschaffung.

Interne Vs. Externe Personalbeschaffung

Es zeigt sich, dass die Frage „Interne oder externe Personalbeschaffung“ hinsichtlich der meisten Kriterien zugunsten der internen Besetzung ausfällt. Trotzdem wird häufig kombiniert, statt zwischen interner oder externer Personalbeschaffung strikt zu unterscheiden. In vielen – besonders tarifgebundenen – Betrieben sind interne Stellenausschreibungen zwingend vorgesehen. Und erst, wenn sich niemand findet, darf extern ausgeschrieben werden. Wenn eine Stelle zudem intern besetzt wurde, dann stellt sich das Problem, die freigewordene Stelle wieder zu besetzen. Eine solche Kette lässt sich nicht ewig mit internen Ressourcen durchführen. Irgendwann muss die externe Personalbeschaffung zum Zug kommen, besonders in kleinen Firmen mit ohnehin dünner Personaldecke.