Cost Per Hire: Was Sind Die Durchschnittlichen Kosten Der Personalbeschaffung?

Cost Per Hire: Was Sind Die Durchschnittlichen Kosten Der Personalbeschaffung?

Die durchschnittlichen Kosten der Personalbeschaffung, auch Cost-per-hire genannt, sind ein KPI (Key-Performance-Indicator) aus dem Recruiting. Der KPI wird aus dem Gesamtbetrag der Investitionen in das Recruiting ermittelt und durch die Anzahl der erfolgten Einstellungen geteilt. Beispiel: Wenn du als Unternehmen in einem Geschäftsjahr 45.000 € für Einstellungen ausgegeben hast und dabei 12 neue Mitarbeiter rekrutiert hast, dann betragen die durchschnittlichen Kosten der Personalbeschaffung in Deiner Firma 3.750 €.

Wie Setzen Sich Die Durchschnittlichen Kosten Der Personalbeschaffung Zusammen?

Die durchschnittlichen Kosten der Personalbeschaffung setzen sich aus einem internen und einem externen Anteil zusammen. Zu den internen Kostenpositionen gehören:

• Die Gehälter der Recruiter: Ihre Arbeit ist mehr oder weniger fast ausschließlich dem Recruiting gewidmet. In kleinen Firmen kann es sein, dass ein Mitarbeiter nur einen Teil seiner Arbeitszeit für das Recruiting einsetzt.
• Die Kosten für die Bewerbungsgespräche: Hiermit sind die internen Arbeitszeitaufwendungen der am Einstellungsprozess beteiligten Mitarbeiter gemeint. Neben den Recruitern setzen sich auch Führungskräfte mit in das Interview oder führen den Bewerber durch den Betrieb. Auch die interne Nachbesprechung der Interviews muss hier berücksichtigt werden.
• In vielen Firmen werden Prämien für Mitarbeiter ausgelobt, wenn es aufgrund ihrer Empfehlung oder Vermittlung zur Einstellung neuer Kollegen kommt.

Zu den externen Kosten der Personalbeschaffung zählen:

• Aufwendungen für die Werbung: Dazu gehört das Schalten von Anzeigen in Jobbörsen oder Printmedien. Auch die Teilnahme an Bewerbermessen mit anfallenden Reisekosten und Standgebühren zählt hierzu.
• Rekrutierungs-Software: Die Einstellungsprozesse werden üblicherweise über Software und IT gemanagt. Dafür fallen Lizenzen und Gebühren an.
• Headhunter: Gerade für Fach- und Führungskräfte werden häufig nicht-interne Anwerber engagiert, die für ihre Dienstleistung entlohnt werden müssen.
• Reisekosten der Bewerber: Arbeitgeber sind verpflichtet, Bewerbern die Kosten der Anreise zu erstatten.
• Umzugskosten des neuen Mitarbeiters: Kommt es zu einer Einstellung, so beteiligt sich das Unternehmen an den Umzugskosten des neuen Kollegen.

Wie Hoch Sind Die Durchschnittlichen Kosten Der Personalbeschaffung?

Es gibt unterschiedliche Angaben darüber, wie hoch die Kosten der Personalbeschaffung sind. Übliche Angaben liegen im Bereich zwischen 3.000 und 4.000 €.

Wie Aussagekräftig Sind Die Durchschnittlichen Kosten Der Personalbeschaffung?

Bei der Bewertung der durchschnittlichen Kosten der Personalbeschaffung ist zu berücksichtigen, dass je nach Branche und Struktur des Unternehmens die Stellenprofile sehr stark variieren. Ein produzierendes Unternehmen rekrutiert beispielsweise sehr viele Mitarbeiter im Produktionsbereich, von denen viele ungelernte Hilfskräfte sind. Für diese sind die Rekrutierungskosten deutlich niedriger anzusetzen als beispielsweise für spezialisierte Ingenieure in einem Science-Startup. Um Top-Talente anzuwerben, müssen heutzutage deutlich höhere Kosten veranschlagt werden als die üblichen durchschnittlichen Kosten der Personalbeschaffung.

Nur als Beispiel: Wenn Du einen Headhunter beauftragst, einen hoch qualifizierten Ingenieur für dich zu suchen, dann wird er allein dich schon zwei oder drei Monatsgehälter des neuen Mitarbeiters kosten. Angenommen, du stellst den neuen Kollegen für 72.000 € ein, dann bedeuten zwei Monatsgehälter schon 12.000 € Headhunter-Provision. Dazu kommen dann noch deine internen Aufwendungen.

Beeinflusst werden diese Kosten zusätzlich durch die Arbeitsmarktlage, also von der Erfahrung, der Knappheit und der Bereitschaft des vorhandenen Talentpools. Ungünstige Umstände können die Talentsuche erheblich in die Länge ziehen und damit auch die Kosten hochtreiben.

Gibt Es Möglichkeiten, Die Durchschnittlichen Kosten Der Personalbeschaffung Zu Senken?

Über KI-basierte Recruiting Software lassen sich einige Prozesse vereinfachen und beschleunigen. Damit erniedrigen sich auch die durchschnittlichen Kosten der Personalbeschaffung. Die Recruiting-Software von Slected.me bietet gerade bei der Akquise von Top-Talenten einen revolutionären Ansatz. Du verlässt Dich nicht darauf, dass irgendein Talent dort draußen mehr oder weniger zufällig Deine Stellenanzeige findet, sondern begibst dich selbst aktiv auf die Suche. Aus einem riesigen Pool potenzieller Fachkräfte kannst du schnell und einfach Matches finden, die zu deiner zu besetzenden Stelle passen. Und das in Minutenschnelle. Damit allein fallen bereits die Werbungskosten und die Zeit für das mühsame Aussortieren nicht geeigneter Bewerber weg. Die Kosten eines herkömmlichen Einstellungsprozesses für hoch qualifizierte Fach- und Führungskräfte lassen sich damit um bis zu 90 % senken.

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